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    职场跃迁手册:专业的结构化知识来提升职位,扩展的认知!

    Author:zhoulujun Date:

    只有当你的才能遇上需求,它才有价值,怀才不遇的遇,指的是什么?指的就是遇见需求。因此,想要职场跃迁,你需要做的事情有两件:第一,发现需求;第二,变得稀缺。职场跃迁需要的结构化知识

    什么决定职场前途?

    看一个案例:某自媒体大号的一个实习助理,月薪竟然高达50000元!

    为什么那么高?是因为文笔好吗?

    不完全是。

    如果把她放到一家传统工厂里,她也许就是一名文笔不错的办公室文员,收入可能只有5000元。

    如果她和老板说:“老板,我要涨薪,我想要50000元一个月!”

    工厂老板会不会给?当然不会,一个文员,凭什么?

    但她在自媒体公司里为什么收入那么高?因为这家公司就是做文字生意的

    内容好坏对公司的价值影响巨大,比如因为文笔好,文章的转发率提高了1%,那一篇文章带来的额外商业价值就可能远高于她的工资了

    该自媒体公司对优质内容极度敏感,渴求文笔好的人,而这位助理的能力正好与公司的需求匹配,因此才能拥有那么高的工资

    所以,是什么决定了她的高收入?

    答案是需求。

    1、决定职场价值的第一个要素:需求

    当能力和公司的需求对上了,人的价值就被放大了

    什么是需求?

    就是公司是否需要你,包括你的能力、你的资源等等。

    公司有什么样的需求,决定了你有什么样的价值

    比如一杯水,你觉得它值多少钱?

    这得看你把它放在哪里。

    如果放在家里,它几乎是免费的,因为它解决的需求叫作“渴”,而放在超市,它的价格就从1元到10元都有可能,为什么?

    因为这时,它解决的需求变成了“便利”,变成了“口味”和“健康”。

    那放在星巴克呢?它可能要卖到30元,因为它这时解决的需求变成了“社交”。

    如果把它放在沙漠呢?可能就要卖20000元!因为这时,它就是命。

    你看,水没有变,变的是需求,一旦需求改变,水的价值就立刻发生了变化。需求,决定了你有什么价值

    很多人觉得自己怀才不遇,就是自认为很有能力,却不被领导认可,但真的是这样吗?

    不是的,你的能力是否被认可其实并不重要,重要的是有没有人需要你的能力。

    只有当你的才能遇上需求,它才有价值,怀才不遇的遇,指的是什么?指的就是遇见需求

    我们再回到水的案例,当你在沙漠中快渴死的时候,出现的不是一瓶水,而是有100个人在你面前卖水,情况会变得怎样?

    这时候水的价格又会再次降低至几元钱,为什么?因为它不再稀缺了。

    所以,需求决定你是什么价值,而稀缺性决定了你的价值有多大。

    稀缺性,是决定你职场价值的第二个关键要素。

    2、决定职场价值的第二个要素:稀缺性

    稀缺性换句话说,就是有多少人能代替你

    比如你的工资想要20000元,但有个新人成长很快,他和老板说:你现在的工作他都能做,而且工资只要10000元。

    如果你是老板,选哪个?肯定选那个10000元的,对吧?

    1. 你能力的稀缺性,决定了你价值的大小。

    2. 你的能力越稀缺,你的价值就越大。

    3. 职场跃迁=发现需求+变得稀缺。

    因此,想要职场跃迁,你需要做的事情有两件:第一,发现需求;第二,变得稀缺

    什么叫发现需求?

    就是你能看见别人看不见的需求和机会,并参与进去

    什么叫变得稀缺?

    就是让你能解决别人不能解决的问题,或者让你的解决方案能达到更好的效果,那就是变得稀缺

    那怎样才能看见别人看不见的需求和机会,怎么才能解决别人解决不了的问题呢?

    用心去找?这显然是不行的。为什么?

    你需要认知升级

    因为你眼里的世界,和你能给出的解决办法,是由你的“认知”所决定的。

    认知不变,结果不变。

    认知升级是什么意思?

    我们来举个例子。比如你现在想吃烤鸡,而眼前只有一部手机,你会怎么办?

    很简单啊,你会打开手机上的外卖软件,然后直接点个外卖。

    但如果你是一位原始人呢?你会打开一个外卖软件叫外卖吗?

    不会。为什么?

    因为,在你的大脑里边,完全没有手机、互联网、手机软件,网上银行、支付宝、快递等这些概念,你完全不能理解手机和烤鸡之间有什么关系。

    这就是认知不同。

    若你的认知不改变,你眼中的世界和你能给出的解决办法,就不会发生改变

    所以,想要看到不一样的需求,找到更有效的解决办法,你就需要升级自己的认知

    那如何升级自己的认知呢?

    想要升级认知,我们要先理解大脑在面对问题时的工作机制是什么样的。

    1、大脑的思维过程

    请思考:如何吃到烤鸡?

    我们可以把大脑的思维过程简单地抽象成3个区域。

    • 信息区:比如刚才的问题“如何吃到烤鸡”,它就出现在信息区。这就好比是电脑的输入设备,你向电脑发出一条指令:如何吃到烤鸡?

    • 背景知识区:背景知识区就好比电脑的解码程序,会对这个信息进行解读。比如原始人,他看到这个信息后,背景知识区就会出现石头、小鸡、火堆等东西来理解接收到的这个信息。

    • 思考区:就是把刚才在“背景知识区”里出现的这些信息有逻辑地组合起来,变成一个解决方案。

    比如这个原始人,他会想到用“手机”当石头,把小鸡给砸晕(见图3-11)。

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    这是原始人的大脑。如果换成其他人呢?

    那背景知识区的信息就会不太一样了,他们的解决方案也会因此不同。

    比如一个现代人,他的大脑里就会出现:手机,手机软件,支付宝,快递,外卖小哥,30分钟必达。

    如果他还是个吃货呢?那么他还会考虑鸡的口味,比如新奥尔良口味、藤椒口味、烧烤风味。

    如果是一名厨师呢?

    那他想到的可能就是鸡的品种、各种烤鸡的做法,比如盐烤、北京烤、花式烧烤;他还会想到各种佐料,比如葱段、姜片、蒜片、生抽、蚝油、辣椒粉、孜然粉。

    有了这些背景信息,他可能就不是去买做好的鸡,而是去买食材和佐料,然后自己做了(见图3-12)。

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    你看,当同一件事情发生时,其实我们每个人大脑里出现的信息是不同的。

    你有什么样的认知,你就能看到什么样的世界。

    好,理解了大脑的工作原理,我们就能找到提升认知的具体办法了。

    2、提升认知的具体办法

    提升自己的背景知识量

    背景知识不同,我们看到的世界其实是不一样的。

    因此,当你拥有更多的背景知识时,你就会看到比其他人更多的信息,就有可能发现别人发现不了的需求和机会。

    提升信息的处理能力

    有“背景知识”并不等于有“解决方案”。

    比如我母亲,她大脑里也有手机、手机软件、外卖、支付宝、快递等概念,但她无法把它们有序组合在一起,然后用特定的步骤去操作,因此她也不能在30分钟内,用手机变出一只烤鸡。

    所以,你想要得到一个更好的解决方案,还需要提高自己在思考区的信息处理能力

    那具体该怎么做呢?

    下面,我们一步步来看。如何提升背景知识量?

    拼命看书,看公众号,听讲座吗?不是。这里的关键词是:结构化知识

    什么是结构化知识?

    比如一辆保时捷汽车,售价上百万,但如果不小心撞墙了,车子报废,它将一文不值。

    但是,组成车子的原材料并没有变化,还是那些铁、铝、玻璃、机械零件。那为什么不值钱了?

    因为这些原材料之间的“关系”发生了变化。

    同样的要素,用不同的关系,组成不同的结构,就会拥有不同的功能,那么整体的价值就会大不相同

    一栋房子价值几百万,一旦倒了,它就变成一堆砖头,变得一文不值。要素没变,关系变了,价值大不相同。

    所以,要素不重要,它们之间的关系才重要

    我们之所以感觉在互联网上,看了很多知识,用处都不大,就是因为这些知识是碎片化

    碎片化的学习就好比是在捡取一个个知识要素,但并没有构建它们之间的关系,无法形成结构,价值就很有限。

    这就像我们买了一堆汽车零件,每个看上去都很好,但是堆在一起,它们依然是一堆零件,而不是一辆车,无法使用。

    那怎么样才能拥有结构化的知识呢?

    3、如何拥有结构化知识?

    你可能看过很多书,但用的时候却一个都想不起来,为什么?因为大脑特别健忘。
    第一步:给大脑外接一个硬盘。

    根据大脑的遗忘曲线图(见图3-13),我们可以看到,在刚学完一个知识18分钟之后,就已经忘了将近一半了,再过一天,可能就只剩下40%了。

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    所以,大脑的记忆力很不靠谱。怎么办?

    那就给它外接一个硬盘,帮助你储存知识。

    我推荐使用一个工具:印象笔记。当然,你也可以使用其他的同类产品,功能大同小异。

    这些工具可以把你看到的一切,比如网页、微信文章、知乎回答、纸质书、手写笔记等都一键永久保存,让你从此拥有过目不忘的能力。

    第二步:按需求,把知识结构化。

    有了过目不忘的能力就够了吗?

    还不行,这就好比你把知识都写在一张张纸上,然后存入一个房间,随意搁置,虽说它们一直都在,但当你真的遇到问题时,并不知道需要的那张纸在哪里。

    怎么办?

    你需要把这些纸装订成册,分类摆放,把一张张纸片变成一本本书,乃至一整个图书馆,这样你找起来就方便多了。这个过程就叫作结构化。

    所谓结构化知识,就是给自己搭建一个图书馆。

    那这个图书馆该怎么造呢?

    举个例子,我给大家看下我做的关于沟通能力的结构化知识示意图(见图3-14)。

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    先看最左边,这里我把知识先按比较大的领域进行划分,这就好比是图书馆的楼层,一楼是个人成长,二楼是高效工作,三楼是商业,等等。

    然后是领域细分,这就好比你进入图书馆的某个楼层之后,看到的分类专区;而最右侧,摆放的就是一个个知识点,也就是书架上的一本本书、一篇篇文章。

    领域、分类、知识点,这样三层结构,就构成了一套结构化的知识

    有了结构化知识,当你再遇到某个问题,看到的就不再是这一个点,而是一整个面,也就是和这个问题相关的所有知识,会一下子都跑到你的脑海里,你的解决办法自然就会比原来多很多,分析问题也会变得更加全面。

    回到主题,那为了职场跃迁,你该拥有怎样的结构化的知识,这栋图书馆该如何建造呢?

    职场跃迁需要的结构化知识

    刚才我们说,职场跃迁的第一个关键要素叫作需求,你的能力得能够满足公司的需求。

    公司有什么需求?

    我们可以把公司的需求分成两大类:

    一、创造价值

    比如公司现在每月能赚100万元,而你通过大数据算法,优化了整个业务流程,公司的收入增加了,那你就是在做创造价值的事情。

    二、提高效率

    比如原来一个项目,10个人要做1个月才能完成,现在通过你的管理,3周就能上线,这就是在做提高效率的事。

    因此,你可以将关于职场的知识结构围绕“创造价值、提高效率”这两个核心展开,开始设计图书馆(如图3-15所示)。

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    图3-15(a)这栋是“创造价值”图书馆,它分为3个楼层。

    一楼是专业技能。

    大多数的专业类技能都是创造价值的,比如写作、编程、设计等等。

    二楼是商业知识。

    如果说专业技能是为某个产品或者某条业务线服务的,那么商业知识就是让你能站在公司的角度,来寻找价值增长点,这里可以粗略地分为五个专区:用户、产品、营销、渠道、模式。

    当然,你还可以继续细分,比如在营销中再分成流量、转化率、客单价、复购率。

    然后,再在这里面填充相应的知识,比如在流量这个细分中加入“有效流量”这个概念和使用技巧,在转化率中加入“五步成交法”,在客单价中加入“连带率”等知识点,这就好比是在书架上放入一本本书。

    三楼是外部机会。

    商业知识是让你站在公司的层面来寻找机会点,而“外部机会”就是再往上拔高一个维度,让你从整个市场的角度来寻找价值增长点。

    比如市场上现在有哪些热点?出现了哪些新需求?未来行业的发展趋势会如何?以此来找到公司未来的机会。

    图3-15(b)这栋是“提升效率”图书馆,它分为两个楼层。

    一楼是高效工作。

    比如如何调整自己的心态,如何做时间管理,如何优化工作流程,等等。

    二楼是高效协作。

    就是如何与多人协同作战,提升团队效率。我把这里分成6大类:

    (1)沟通技巧:比如说服、谈判、演讲等技巧;

    (2)人员管理:比如选人、育人、用人、留人;

    (3)系统设计:关于公司的组织架构、协作方式、规章制度等;

    (4)团队激励:比如鸡尾酒激励法、X-Y理论、双因素理论等;

    (5)公司治理:关于公司股权结构的设计方法;

    (6)管理工具:比如OKR、PDCA、平衡积分卡等等。

    有了这个框架,下一步就可以往里面去添加各种相关知识了。

    随着添加的知识越来越多,你的知识体系就会变得越来越完善,同样的问题,你就能看到比原来多得多的信息,从中你也许就能发现别人发现不了的新需求和新机会。

    第三步:连接、连接、连接。

    仅仅搭建一个图书馆还不够,你还需要建立和这些知识的连接。

    第一,与你自己连接。

    你不能只把知识一键保存就结束了,你还要有自己的理解,要能用自己的话把某个知识点给讲清楚。

    第二,与其他知识连接。

    你需要建立知识之间的关系,把树状的知识结构变成网状的。这样,你遇到问题时能想到的知识点就会变得更多。

    第三,与问题连接。

    不要去做一个图书管理员,只管进书和管理书,你要不断去“使用”这些知识,这样它们才能内化成你自己的能力。

    当你拥有了不同的背景知识,你眼前的世界,就会开始变得不同。

    不同的认知,不同的世界

    如果有这样一个问题:“产品做出来了,该如何做推广?”你会怎么思考?

    第1种情况:没有背景知识。

    如果你不知道什么是推广,推广有哪些方法,那么你的大脑就会呈现出一片空白,你可能就会向搜索引擎求救,你不知道该怎么办(见图3-16)。

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    第2种情况:有一定的背景知识。

    如果提到推广,你能想到淘宝直通车、网红直播、抖音短视频、地铁广告、微信公众号、百度竞价排名等等。

    这时候,你就可以提出一些建议了,比如:做朋友圈微商吧,门槛低;做淘宝直通车吧,见效快;开个微信公众号吧,留存好;做抖音短视频吧,可火了,我的某某朋友,现在做这些都特别赚钱(见图3-17)。

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    第3种情况:有一套关于“推广”的结构化知识。

    当你对这个领域了解充分时,你的大脑里就会立刻浮现出一整套“攻略”(如图3-18所示)。

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    宣传媒体一共分成3类:付费媒体、自有媒体和赢得媒体。

    它们分别适用于不同的公司:资金多的人适合做付费媒体;有内容输出能力或者有网红资源的适合自有媒体;有爆款产品的,适合赢得媒体。

    然后你发现,自己的公司一直以来做的都是自有媒体,且投入了非常多的资源,但粉丝增长一直都比较缓慢,原来是公司没有自带流量的网红,内容也不是强项,所以这个方向本身就是错的。

    那怎么办呢?

    这时候你又想到,我们的优势,其实是产品,产品的口碑一直以来都非常好,但几乎没有在“赢得媒体”这块投入,都是用户自然分享的。

    所以,你觉得这一块是机会,而你在这方面已经积累了一些知识,有了一个比较成熟的优化方案,那这时候,你就可以向老板提出申请,让你来负责这一块新业务。

    没有结构化知识的人,提出的各种建议,其实都是“付费媒体”的方式,完全忽略了“自有媒体”和“赢得媒体”这两个维度,因此他看不到这个机会。

    由于拥有一套结构化的背景知识,你看到了他看不到的需求,并因此获得了一个业务机会,当新业务不断成长,你离升职加薪也就越来越近了。

    如何提升信息处理能力?

    有背景知识,不一定等于有解决方案,想要更好地解决问题,我们需要把这些背景信息根据问题重新进行梳理,变成一个方案。梳理的方式有两种。

    1、用结构化思维来手动梳理

    比如刚才案例中的第二个人,他看到问题后,虽然能想到一些背景知识,但彼此不相关,不成系统,所以他只能给出各种零碎的建议,这样就没有什么价值。

    这好比是一堆汽车零件,虽然很多,但却无法运行,那价值就会很低。

    怎么办?

    你需要先把它们拼装成一辆车,才能启动前行。

    那具体怎么装呢?

    这里你就需要用到“结构化思维”来重新梳理这些信息。

    这些看上去比较零碎的想法,我们可以先按两个维度把它们进行分类,这两个维度分别是投放的媒体类型、与媒体的合作方式。如图3-19所示,现在看上去是不是清晰很多了?

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    不过这还不够,我们需要在其中找到规律,再结合自身的情况,找到突破口。那从这个分类里能看到什么呢?

    图3-19越往右下角的推广方式,离用户和商品的转化越近,广告费浪费得就越少,投放就越精准,也就是所谓的精准投放。

    看上去,这类方式更直接,更经济,效果更好,你每花一分广告费,就能多卖出一个产品,对吧?

    但你有没有发现,有很多品牌还是愿意投偏左上角那些看似投入大、见效慢、特别不精准的广告,为什么?

    因为精准投放的反面是影响力的减弱。

    所谓精准投放,就意味着目前没有购买意愿的人是收不到推广信息的,这看上去是节约了成本。

    但他们现在不买,不代表以后不会买,他们自己不买,不代表他们不会和朋友讨论,也不代表不会在大脑中留下印象,所以精准投放带来的社会影响力其实是降低了,这不利于品牌的长期建设。

    所以,我们应根据公司的战略来选择适合的推广方式,而不是无脑地跟风。

    如果我们想要的是“现在”,想要卖出更多的货,那就选择右下方的精准投放。

    但你要知道,精准投放就像吸鸦片一样,会上瘾。

    什么意思?所谓鸦片,就是用了马上就爽,然后你会依赖它,且用量越来越大。

    精准投放也一样,你一投广告费,客户马上就来,你觉得很爽,然后越投越多,也越来越依赖这种方式,但你因此给出去的佣金也会变得越来越多,今天网红收你5%,卖得好,他下次就会要10%。最终,渠道会吃光你所有的利润。

    所以,如果想要建立品牌和影响力,想要赚未来的钱,那么就要选左上角的推广方式,放长线,钓大鱼。

    你看,这种分析就比较有章法,能找到一个更适合自己现状和未来战略的方法,而不是胡乱尝试。

    以上是基于有限的想法,利用结构化思维,手动梳理出一个脉络,找到比较靠谱的行动计划,接下来我们来看第二种方式。

    2、直接调用结构化知识

    如果你已经拥有了“结构化的知识”,也就是现成的解决办法,那你就可以直接用它们来处理问题,效率会因此变得更高。

    比如刚才的第三个人,当他看到“推广”这个问题的时候,他大脑里就出现了一套关于推广的结构化知识,见图3-20。他根据这套知识,就能直接拿出一套解决方案。

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    第一,根据能力特点,选择宣传媒介。

    他瞬间就知道,宣传渠道分为付费媒体、自有媒体、赢得媒体,它们分别适用于不同类型的公司,而我们的产品体验非常好,用户会主动帮我们宣传。

    因此我们应该将重点投放在赢得媒体上,在产品中嵌入传播点,让朋友圈为我们代言。

    第二,为产品加入传播点,激发用户疯传。

    那怎么传播呢?

    这时候,他大脑里就会冒出另一个背景知识——疯传六原则(见图3-21)。

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    他马上就能想到,我们可以根据“疯传六原则”来设置产品的传播点:比如重新设计产品的外观,加入“诱因”,勾起用户对童年的回忆。

    比如加入“公开性”,让产品的外观显得特别浮夸、极具辨识度,让用户拿在手里就忍不住发朋友圈。

    第三,降低获客成本,逐步加大投入。

    赢得媒体需要传播的初始用户,因此我们也需要适当投放些付费媒体,来培养传播的种子。

    那付费媒体该怎么投?

    这时候他大脑里又会瞬间跳出一个关于付费媒体的背景知识:获客成本。

    可以先用小额的投放预算尝试各种渠道,然后计算它们的获客成本,找到其中获客成本最低的渠道,然后加大投放力度。

    当你有了这样一些基于推广的结构化知识,你就能直接调取使用,而不用再花时间梳理思考了。

    当别人还在抓耳挠腮、头脑风暴的时候,你就能直接给出完整的解决方案,你对公司的价值就会大幅提升。

    所以,不断积累一套套属于自己的结构化知识,你就能更快、更好地解决别人解决不了的问题,你就能迅速脱颖而出,实现职场跃迁。

    写在最后

    你在职场能否获得成就不是由你的努力程度决定的,而是由你的能力是否满足公司的需求,以及你的能力是否足够稀缺决定的。

    因此,我们找到了实现职场跃迁的两条路径:

    第一,发现需求,你要看到别人看不到的需求和机会;第二,变得稀缺,你要解决别人解决不了的问题。

    而想要实现这两条,你必须升级自己的认知。

    升级认知有两个途径。

    第一,提升自己的背景知识量。

    要素不重要,要素之间的关系才重要,你需要搭建一套属于自己的结构化知识。

    第二,提升信息的处理能力。

    零碎的建议不重要,基于现状和问题,把建议梳理成可行的方案才重要。梳理方案有两种方式,分别是用结构化思维手动梳理、直接调用结构化知识。



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